YoFixo hace que tus trabajadores fichen en segundos por QR, NFC o botón y que tú estés listo por si viene una inspección.
Sin excusas, sin multas.
Sin imponer dispositivos. Sin obligar al trabajador a usar su móvil. Elige el método que encaja con tu operativa o combínalos.
Genera informes en PDF o Excel con los datos de cualquier trabajador, rango de fechas o sede. Horas totales y extra desglosadas por persona.
El trabajador solicita vacaciones desde la app. El administrador aprueba o deniega en un clic. Bajas y ausencias quedan registradas y aparecen en el informe legal.
Configura jornadas partidas, turnos rotativos mañana/tarde/noche, horarios semanales cambiantes o trabajadores que cada día están en un sitio diferente.
Si un trabajador no ha fichado, recibe un aviso push. A los 10 minutos el tono cambia: "Tienes un fichaje pendiente que puede generar una incidencia."
Define ubicaciones en un mapa con radio configurable. El trabajador solo puede fichar dentro del radio salvo autorización expresa del administrador, con incidencia automática.
Usuario especial con acceso completo a la app para los inspectores de trabajo. Con acceso a todos los registros sin que tú tengas que estar presente.
¿Tienes dudas sobre cómo encaja YoFixo en tu empresa? Escríbenos, llámanos o agenda una llamada. Te respondemos en menos de 24 horas en horario laboral.
¿Qué métodos de fichaje están disponibles?
Según el plan, algunos métodos pueden estar limitados.
¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?
El sistema envía notificaciones push.
Si tras el aviso sigue sin fichar, se puede configurar un fichaje automático extraordinario que registra la incidencia.
¿Cuál es el margen de tolerancia para entrada y salida?
¿Puede un encargado fichar por varios trabajadores a la vez?
Sí, especialmente para el modo Obra y Campo, donde el encargado registra la entrada/salida de todo el equipo.
¿Se pueden asignar diferentes métodos de fichaje a cada trabajador?
Sí. El admin puede modificar los tipos de fichaje por trabajador, añadiendo o quitando opciones.
¿Es obligatorio recoger la ubicación GPS al fichar?
No. La AEPD establece el principio de proporcionalidad: si puedes verificar el cumplimiento sin ubicación, recogerla no está justificada.
Para trabajos móviles (obra, campo) sí es útil.
¿Qué pasa si mi empresa tiene varias sedes?
Puedes configurar sedes físicas con radio GPS en un mapo.
Según plan: Starter (1), Basic (3), Pro (10 sedes).
¿Puede un trabajador fichar desde cualquier lugar?
Depende de la configuración del horario.
¿Qué dice la AEPD sobre la geolocalización?
La AEPD ha sancionado empresas que recogían ubicación de forma continua durante toda la jornada.
El fichaje puntual en entrada/salida está aceptado.
El trabajador debe ser informado de qué se recoge, para qué, cuánto tiempo se guarda y quién tiene acceso.
¿Qué es una «obra puntual»?
En Obra y Campo, la dirección del día es una ubicación temporal (no una sede fija).<
El sistema permite fichar allí sin registrarla permanentemente.
¿Sirve para cualquier tipo de empresa?
Sí. Gestiona perfiles:
Cada uno activa opciones específicas.
¿Cómo sé qué configuración necesita mi empresa?
Al registrarte, recibes un formulario para identificar exactamente qué necesitas:
dónde fichar, jornadas, sedes, etc.
¿Cómo se registra una nueva empresa?
Desde la web hay un formulario de registro donde introduces los datos.
La app los inserta y gestiona automáticamente.
¿Se pueden configurar horarios partidos o turnos rotativos?
Sí. Horarios partidos, turnos rotativos (mañana/tarde/noche), o patrones personalizados como «L-1 M-1 X-0 J-0 V-3 S-4 D-0».
¿Qué pasa con trabajadores que cambian de horario cada semana?
El calendario muestra automáticamente el horario asignado por semana.
¿Se pueden importar horarios masivamente?
Sí, mediante archivo CSV.
¿Los horarios se pueden modificar una vez creados?
No. Según el punto 45 del documento, los horarios son inmutables para garantizar validez legal.
Las modificaciones se registran como incidencias con trazabilidad.
¿Cómo funcionan las vacaciones según el plan?
Importante: Las vacaciones deben aparecer en el informe para que sea legalmente válido ante inspección.
¿El admin puede modificar incidencias?
Sí. Queda registrada la hora de modificación y la persona que modificó (trazabilidad completa).
¿Qué es la tabla de bajas?
Módulo del plan Pro para gestionar bajas laborales y sustituciones de trabajadores.
¿Cuántos días máximos puede pedir un trabajador?
El sistema tiene en cuenta los días máximos según contrato y antigüedad.
¿Es legal esta aplicación?
Sí. Cumple el Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores:
registro diario (inicio, fin, pausas), conservación 4 años, y disponibilidad para trabajadores, sindicatos e Inspección.
¿Es obligatorio que el trabajador use su móvil personal?
No. Si no dispone de móvil o no permite su uso, la empresa debe proporcionar un método alternativo (dispositivo propio o consola central).<
Se incluye un formulario de consentimiento BYOD.
¿Qué datos se recogen y cómo se protegen?
Solo datos estrictamente necesarios para control horario.
No se accede a fotos, contactos ni archivos personales.
Cumple RGPD: proporcionalidad, minimización y limitación de finalidad.
¿Qué es la «URL de Inspección»?
Funcionalidad del plan Business: una URL pública donde un inspector consulta directamente los registros sin intervención del admin.
Es el mayor valor de «tranquilidad legal».
¿Se guarda quién modifica los registros?
Sí. Cada modificación queda con: hora exacta, persona que modificó, y cambio realizado.
¿Hay que aceptar condiciones al usar la app?
Sí. Mensaje obligatorio para aceptar condiciones de uso y tratamiento de datos.
¿Qué diferencia hay entre Admin, Usuario y SuperAdmin?
¿Se puede desactivar un trabajador?
Sí. Opción de marcar como activo/inactivo sin eliminarlo.
¿Puede un inspector acceder a los datos?
Sí, mediante SuperAdmin o URL de Inspección (plan Business).
¿Qué notificaciones recibe el trabajador?
Recordatorio de entrada, aviso cuando se olvida de fichar, tanto en móvil como ordenador.
¿Funcionan notificaciones push en iPhone?
Sí, pero requiere configuración adicional en Xcode (Capabilities > Push Notifications).
¿Qué formatos de informe hay?
PDF o SVG, con información de tabla seleccionada o datos completos de horas y trabajadores.
¿Los informes están siempre disponibles?
Sí. Deben estar siempre accesibles para inspección o causa legal, sin depender de generación manual.
¿Qué información muestran?
Total horas registradas, horas extra, fichajes, vacaciones, incidencias, bajas y trazabilidad de modificaciones.
¿Qué pasa si un trabajador no quiere usar su móvil?
La empresa debe proporcionar un dispositivo alternativo: tablet para QR, consola central, o dispositivo proporcionado por la empresa.
No es obligación del trabajador usar su terminal personal.
¿Se puede usar una tablet para fichar con QR?
Sí. Ideal para empresas donde los trabajadores no llevan móvil o prefieren un punto fijo de fichaje.
¿Tiene modo oscuro/claro?
Sí, con efecto de transición al cambiar.
¿Qué requisitos tiene para subirla a la App Store?
En «Notas para el revisor» se debe explicar cómo probarla y dar usuario de prueba.
¿Qué son los Livewires filtrables?
Los componentes Livewire deben poder filtrarse al navegar entre secciones.
¿Hay ayuda para configurar horarios y sedes?
Sí. Mensajes de ayuda al crear horarios, sedes y configuraciones, explicando rangos de fichaje e información adicional para evitar dudas.
¿Qué planes hay?
¿Hay periodo de prueba?
10 días gratuitos.
Tras la prueba, se envía correo para el pago.
También se avisa cuando el plan está a punto de finalizar.
¿Por qué las sedes están limitadas por plan?
No se cobra «por dónde fichan», sino por la complejidad de la estructura.
Gestionar 5 sedes con radios GPS requiere más soporte que 1.
¿Qué pasa si no pago tras la prueba?
El acceso se suspende.
Se envían recordatorios por correo antes del vencimiento.
